【歯科医院版】退職届の書き方と退職交渉の流れ

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【歯科医院版】退職届の書き方と退職交渉の流れ
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2019.07.21

内定後の課題。退職交渉の流れを理解しよう!

内定をゲットし、一安心…するにはまだ早いです。退職交渉はやるべきことがたくさんあります。入社まであと半分と考えるくらいでちょうどいいと思ってください。

もう辞めるから…と雑な対応をしてしまうと、現職に迷惑をかけるだけでなく、退職日が決まらず最悪内定取り消しになることも…

そうならないためにも、退職・入社準備の手順をしっかり把握しておきましょう。

こちらでは、歯科医院ならではの退職交渉から引き継ぎまでのタイミングや、退職願・退職届の書き方など、歯科医師・歯科衛生士・歯科技工士・歯科助手が退職する際に必要な情報をまとめています。


[目次]

 1.退職交渉の流れを理解しよう
1-1.退職の意思表示、退職願の提出(入社2ヶ月〜1ヶ月前)
1-2.退職日の決定、退職届の提出(入社1ヶ月前)
1-3.引き継ぎ(入社1ヶ月〜2週間前)

2.退職願・退職届の書き方
2-1.退職願と退職届の違いは?
2-2.やっぱり手書きの方がいいの?
2-3.退職願・退職届の例文と書き方見本
2-4.用紙や封筒の選び方



1.退職交渉の流れを理解しよう

院長先生をはじめ、お世話になったメンバーに退職の意向を伝えるのは、とても勇気が必要ですよね。

だからといって退職のギリギリまで伝えなかったとしたら、現職の歯科医院だけでなく、新たに勤務する歯科医院にも迷惑がかかってしまいます。

できるだけ円満に退社するためには、つぎのポイントに気をつけましょう。


1-1.退職の意思表示(入社2ヶ月〜1ヶ月前)
民法上は、退職の申し入れ後2週間で雇用関係が解消されることにはなります。

しかし、担当歯科衛生士制で患者さんの引き継ぎがあったり、歯科衛生士が自分一人しか在籍していなかったりという理由から、歯科医院によって期間が異なる場合があります。

歯科医院によっては、3ヶ月前や6ヶ月前といったところもありますので、退職を申し出る場合は、まず就業規則を確認しましょう

また、上司(院長)や同僚への退職意思の切り出し方にも、いくつか注意すべきポイントがあります。以下の内容をぜひ押さえておきましょう。

 ● 退職意思表示前
 ① 繁忙期を避ける…業務に差し支えのないよう、医院の繁忙期は可能な限り避けましょう。

 ② 意思表示のめどは2ヶ月前…引き継ぎや取引先などを考え、退職希望日までは余裕を持っておきましょう。

 ③ 転職の意思を安易に口にしない…周囲に動揺をあたえてしまったり、交渉に悪影響をあたえてしまうおそれがあります。注意しましょう。

 ④ まずは直属の上司に…上司より前に周囲が知っていた、となると上司の理解を得づらくなってしまう可能性があります。気をつけましょう。


 ● 退職意思表示時
 ⑤ 現状の不満をあげないこと…余計なトラブルを防ぐため、退職理由に職場や現状への不満を理由にしないほうがよいです。一身上の都合としておきましょう。

 ⑥ 転職先を明かさない…転職先を明らかにする必要はありません。意思の固さと感謝の気持ちを伝え、理解を得られるようつとめましょう。

退職願を提出する必要がある場合は、このタイミングで直属の上司または院長先生に提出しましょう。


1-2.退職日の決定、退職届の提出(入社1ヶ月前)
 ● 退職日の決定
退職の意思を伝えてから退職日を決定する場合も、考慮すべきポイントが3点あります。つぎのことを踏まえ、円満に進めていけるよう心がけましょう。

 ① 上司と話し合って、お互いが納得できる退職日を決める。

 ② 仕事の引き継ぎに要する時間や、有給の残り、転職先への入職日などを考えて決める。

 ③ 転職先医院の受け入れ準備にも影響するため、入職日は一度決めたら変更しない。(採用する側にとって、入職日は採用における最重要要素のひとつです。)


 ● 退職届の提出
多くの企業や歯科医院の就業規則には、退職時の手続きのひとつとして退職届の提出があります。

医院ごとにフォーマットや流れがある場合があるので、その有無を確認して進めていきましょう。

退職届の書き方については、「2.退職願・退職届の書き方」で詳しくお伝えします!


2-3.引き継ぎ(入社1ヶ月〜2週間前)
無事に退職届が受理されたなら、なるべく早めに仕事の引き継ぎに取りかかりましょう。立つ鳥跡を濁さずです。

とくに担当制の歯科医院の場合は、より多くの引き継ぎが発生すると思いますので、しっかり行いましょう。

 ① スケジュールを立てる…おおむね最終出勤日3日前までには、引き継ぎが完了するようにしましょう。

 ② 退職後の連絡先を後任者と上司に伝える…退職後に業務上のトラブルが発生し、本人にしか解決できないということもありえるためです。


2.退職願・退職届の書き方

正職員として雇用されている場合、歯科医院によっては退職時の手続きのひとつとして、退職願や退職届の提出を求められる場合があります。

特定のフォーマットが用意されていない場合がほとんどだと思いますので、つぎのポイントを参考にしながら、きちんとした書類提出を行いましょう。


2-1.退職願と退職届の違いは?
歯科医院の退職を考えた際に提出する書類には、「退職願」や「退職届」があります。どちらも似たような名称ですが、用途によって以下のように提出する書類が変わってきます。


退職願
歯科医院を退職したいと考えたときに意思表示として提出する書類。
「退職したい」という思いを伝える書類なので、提出した後に退職日を変更することや、取り下げることも可能です。


退職届
すでに退職の意思を伝え、歯科医院側から承諾を得ている場合に提出する書類。
双方で決定した後、記録に残すために作成する書類のため、提出した後に退職日を変更することはできません。


退職願と退職届の大きな違いは、退職日が決まる前に出すか、後に出すかということになります。
また、退職する際の書類に「辞表」がありますが、こちらは役員や公務員が組織を離れる場合に提出するものです。


2-2.やっぱり手書きの方がいいの?
結論からいうと、手書きが無難といえます。パソコンで作成すること自体はマナー違反ではありませんが、まだまだ「手書きが一般的」というイメージが強くあります。

また、先生によっては、「パソコンの文字では気持ちがわからない」と考える方もいます。円満退社を望んでいる場合は、手書きをおすすめします。

手書きで作成する際は、黒のボールペンを使用します。正式な書類ですので、黒以外の色やシャープペンの使用はNGです。

修正液の使用もNGですので、書き間違えてしまった場合は新しく書き直しましょう。


2-3.退職願・退職届の例文と書き方見本
基本的に、真っ白な紙を使用します。用紙のサイズはとくに規定がありませんので、A4またはB5のコピー用紙がある場合は、そちらを使用しましょう。

便箋を使用する場合、白色で縦書き用のものを選びましょう。罫線が入っていても問題ありません。

退職届のサンプル
退職届のサンプル


① 見出し
1行目の真ん中より少し上に「退職届」または「退職願」、2行目には、行の下部に「私事」と記載します。

「私事」とは、「私ごと=個人的なこと」という意味のため、謙譲の意味を込めて行の下の方に書きます。「私儀」と書いてもかまいません。


② 本文
退職願の場合と、退職届の場合では、本文の文言が異なります。意味が変わってきてしまいますので、注意して書きましょう。


 ● 退職願の場合
この度、一身上の都合により、令和〇〇年〇〇月〇〇日をもちまして退職したく、ここにお願い申し上げます
 ● 退職届の場合
この度、一身上の都合により、令和〇〇年〇〇月〇〇日をもちまして退職いたします


③ 署名
日付と名前を記入し、ハンコを押します。パソコンで作成する場合も、署名の2行は手書きで書くようにしましょう。

日付は提出する日の年月日を記載します。年は西暦でも和暦でも問題ありませんが、本文と統一しましょう。

枠がない書類に押すハンコは、改変などといった悪用を防ぐため、名前に少しかかるように押すのがマナーです。


④ 宛名
提出する相手が本人でなくても、代表である理事長先生や院長先生の名前を記載します。

歯科医院に勤めている場合は、代表が歯科医師の先生であることが大半ですが、「〇〇先生」ではなく、「院長 〇〇様」と書くようにしましょう。

「〇〇殿」でも問題ありませんが、受け取る相手によっては、目上の人に対して失礼と思われてしまうおそれがあります。

退職願のサンプル
退職願のサンプル


2-4.用紙や封筒の選び方
封筒についても、白色を用意します。A4 の場合は長形3号(120×235mm)、B5の場合は長形4号(90×205mm)と、用紙が3つ折りで入るサイズのものを選びましょう。

100円均一で売っているもので問題ありませんが、郵便マークが印字されていないものを選ぶ方が無難です。

手渡しの場合は、封をせずに提出します。郵送する場合は、のりづけをして「〆」マークを記入します。

送り状の書き方はこちらで詳しく紹介しています。
歯科の履歴書・職務経歴書の書き方完全マニュアル【2019年保存版】

郵送の際、履歴書では「履歴書在中」と表書きしましたが、退職届を送る場合は、余計なトラブルを防ぐため、「親展」と記載します。

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*この記事は2019年7月21日に更新しました
この記事を書いた人
永畑 雄太 | WHITE CROSS株式会社 人材事業部 主任

大手人材会社2社でキャリアアドバイザーとして7年半務める。今まで3000名以上のカウンセリングと350名以上の支援をしており、医療系と営業帯域の担当経験を持つ。自身も複数回転職をし、納得も後悔もしているため、一人でも良いキャリアを築いて躍動してほしい想いが人一倍強い。



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